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每位顧客都有不為人知的故事
2017-11-03 作者: 來源: 經(jīng)濟(jì)參考網(wǎng)

  一點(diǎn)兒小小的改變,便可以讓一位憤怒的顧客感受到溫暖,從而改變對服務(wù)的體驗(yàn)。

  顧客服務(wù)工作看似是簡單的重復(fù)性工作,實(shí)際上要真正做到讓顧客滿意、驚喜,對顧客服務(wù)人員的要求是非常高的,除了需要了解顧客的心理、需要調(diào)整自己的心態(tài)、需要高超的傾聽和溝通技巧,為了與顧客建立長期的“關(guān)懷式”關(guān)系,而非“交易型”關(guān)系,顧客服務(wù)人員還需要了解顧客的性格喜好,他們經(jīng)歷的生活。

  所有顧客的相同之處在于,大家實(shí)際上都過著壓力大而且麻煩多的生活,而不同之處是,他們個(gè)人生活中遇到的麻煩不同。

  假設(shè)你在一家干洗店的前臺工作。一個(gè)中年女士走進(jìn)店里想干洗套裝,希望隔天取件。她不是一位常客,但她多年以來一直在這里洗衣服。但是很不幸,她來晚了半個(gè)小時(shí),沒有趕上送洗衣物的截止時(shí)間。你向她說明,你最快也得兩天后才能讓她取回干洗的衣服。

  她發(fā)火了。她大喊自己光顧你們的店這么多年,現(xiàn)在你們就這樣對待她。她說知道自己并不是你們的貴賓,但是不管怎么說,當(dāng)她最終需要你們?yōu)樗?wù)的時(shí)候,你們卻給她搞得一團(tuán)糟。她開始罵人,尖聲叫嚷,你越是想安撫她,她越是不依不饒。她以前從來不多事,但是現(xiàn)在像中了邪一樣。所以你點(diǎn)著頭,然后用自己具備的客服素質(zhì)盡量去安撫她,并同時(shí)在心里說:“她真是個(gè)混蛋!”

  是的,她是個(gè)混蛋。但是如果我告訴你她是一個(gè)寡婦,帶著三個(gè)孩子,八周前剛剛失業(yè),并且一直沒能找到一份新工作,馬上要被房東從房子里趕出去。如果我告訴你她的這身套裝是她唯一的職業(yè)服裝,而且自從她失業(yè)以來,唯一一個(gè)像樣的工作面試安排在明天下午呢?所有這些將如何改變你的看法呢?

  如果你和大部分人一樣,這些信息就會影響你看待這位顧客的方式。那么,這些信息就能為她的行為開脫,為她對待你的方式開脫嗎?不是這樣。但是知道她正在經(jīng)歷的事以及她這么生氣的原因后,你的看法會稍微改變一些嗎?

  我們幾乎不知道一個(gè)顧客正在經(jīng)歷什么樣的個(gè)人生活。也許他病了,或者他所愛的人病了。也許他正遭受經(jīng)濟(jì)困難,或者正在經(jīng)歷離婚。我們?nèi)松卸加衅D難時(shí)刻,如果你一天中服務(wù)一百個(gè)人,他們誰都沒有正在經(jīng)歷個(gè)人生活中的艱難時(shí)期,這種概率有多大呢?我們不知道每個(gè)顧客的故事,但是記住這一點(diǎn)對我們有幫助,尤其在你努力去理解一個(gè)顧客為什么對你如此刻薄的時(shí)候。

  幾十年前我第一次接觸到這樣的一種想法,那時(shí)候我正在讀史蒂芬·科維的一本書,書名是《高效率的人有七個(gè)習(xí)慣》(7 Habits of Highly Effective People)。在這本書里,科維講了他在乘坐地鐵時(shí)發(fā)生的一個(gè)故事:

  我記得在一個(gè)周日的早晨,在紐約的一趟地鐵上,人們安靜地坐著……然后突然一個(gè)男人和他的孩子們進(jìn)入地鐵車廂。

  那些孩子們非常吵鬧,車廂里整個(gè)氣氛馬上就變了……這些孩子們到處叫嚷,還亂扔?xùn)|西……我不敢相信家長居然這么無動于衷,聽任自己的孩子這樣胡鬧。

  我轉(zhuǎn)過頭去看著他說:“先生,您的孩子真的打擾到很多人……”(男人)輕輕地說:“你說得對,我覺得我應(yīng)該做點(diǎn)什么……他們的母親一個(gè)小時(shí)前去世了,我不知道該怎么辦。我猜他們也不知道該怎樣面對這件事。”

  在那一刻,我的思考模式轉(zhuǎn)變了。我不禁感到深深的同情和體貼。“您的妻子剛剛?cè)ナ馈矣惺裁纯梢詾槟龅膯幔俊痹谀且豢桃磺卸甲兊貌灰粯恿恕?/p>

  正如史蒂芬·科維用這個(gè)很好的例子所說明的,包括每一個(gè)顧客在內(nèi)的每一個(gè)人都有自己的故事。一個(gè)人站在你的柜臺前,你真的不了解他正在經(jīng)歷著什么。把這個(gè)概念以及這種看待事物的不同角度呈現(xiàn)出來,目的不是讓你原諒那些糟糕的行為。一生中總有一件(或幾件)事情發(fā)生在我們身上,作為一個(gè)個(gè)體和社會公民,我們要對自己的做法和行為擔(dān)負(fù)起責(zé)任,這是我們應(yīng)該做的。呈現(xiàn)這個(gè)概念是為了幫助你理解為什么顧客會有這樣的行為方式。

  作為一個(gè)面向顧客的專業(yè)人員,怎樣去享受你的工作并且提供“英雄級別”的顧客服務(wù)呢?你能做到的最好的一件事就是,在服務(wù)顧客的時(shí)候,時(shí)刻謹(jǐn)記你不知道他們正在經(jīng)歷著什么。這種認(rèn)識能幫助你記住:不是所有對你苛刻的人都是混蛋,不是所有不搭理你的人都沒禮貌,而且不是所有咒罵你的人都欺軟怕硬。這種認(rèn)識有助于讓你記住:大多數(shù)時(shí)候他們都不是針對個(gè)人的,而是針對其他一些事情的。

  顧客有自己的經(jīng)歷,這些經(jīng)歷會影響他在你所屬的機(jī)構(gòu)處于不利情況時(shí)的反應(yīng),但是顧客的反應(yīng)也不僅僅與他的個(gè)人生活有關(guān),也與他之前與你的公司或其他公司打交道的經(jīng)歷有關(guān)。這就意味著當(dāng)你的顧客走進(jìn)你店里的時(shí)候,他隨身攜帶的不只是他個(gè)人的生活包袱,還有他在其他公司受到不良服務(wù)的所有往事。

(文章摘自中國人民大學(xué)出版社出版的《魔力服務(wù)》,作者:亞當(dāng)·托波雷克)

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